Quero começar esse bate-papo com você empreendedor, apresentando o conceito de delegação: “delegar é transferir para alguém um determinado nível de autoridade para realizar atividades específicas relacionadas ao trabalho”.
Faz parte das características de um bom líder usar a delegação com eficácia, ou seja, acionar esse “superpoder” da forma correta, repassando a tarefa certa para a pessoa certa, concedendo-lhe o grau certo de liberdade, para que o trabalho seja desenvolvido de forma mais eficiente e produtiva.
O líder que não delega, além de estar às voltas da sobrecarga, está desperdiçando o valor e o potencial de seu time.
A arte de delegar tem suas raízes fincadas em crenças e atitudes. Pensando nisso, quero propor um exercício simples e rápido que consiste em avaliar a sua forma de agir e pensar. São apenas quatro perguntas rápidas e que te auxiliarão a identificar as crenças limitantes que podem te impedir de acionar esse “superpoder”:
– É mais fácil fazer do que explicar.
(você já imaginou quanto tempo vai economizar depois que se der ao trabalho de explicar agora?);
– Trabalho melhor sozinho.
(você é proativo, mas pense um pouco: o quanto pode melhorar se tiver mais tempo e ajuda?);
– Os funcionários não sabem fazer sozinho.
(como irão aprender se não tiverem a oportunidade de fazer?);
– Um bom líder tem que dar conta de tudo.
(você é muito responsável, mas já pensou como são as suas prioridades como líder?);
– Precisa ter certeza de que nada vai dar errado.
(de que forma a sobrecarga de trabalho contribui para diminuir erros?);
Para auxiliá-lo em sua mudança de mindset relacionado ao uso da delegação, apresento um passo a passo rápido e fácil:
1º: faça uma lista de tarefas que só você pode realizar e escreva os motivos pelos quais só você pode fazê-las.
2º: planeje prioridades, prazos e quem fará o quê.
3º: organize condições e recursos.
4º: comunique as novas atribuições, transmita claramente as informações necessárias e certifique-se de que os funcionários entenderam.
5º: motive para obter cooperação.
6º: monitore o andamento das tarefas e forneça feedback.
Quer algumas razões para iniciar a delegação? O líder que exerce a delegação conquista um diferencial de extrema importância para os seus negócios: aumento de produtividade, ou seja, mais tarefas concluídas em tempos menores; otimização de tempo, funcionários são estimulados a desenvolver a proatividade e a responsabilidade; recursos humanos passam a ser utilizados de forma mais ampla e racional; o líder ganha tempo para realizar as tarefas que só ele pode fazer e desse modo, melhorar a sua performance, ficando menos estressado e mais disponível para se dedicar a tudo que estava sendo adiado por falta de tempo.
Preparado para utilizar o “superpoder” da delegação?
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