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Para que sua empresa tenha uma boa organização, é primordial que se separe a pessoa física da pessoa jurídica, pois normalmente é onde se inicia a confusão que culmina com os primeiros problemas na administração da empresa.
A partir daí é recomendado definir um pró-labore para que as retiradas sejam programadas e com valores dentro da realidade da empresa, sendo que esses valores devem ser pré-estabelecidos. Essa medida é de fundamental importância para que o capital de giro da empresa não seja utilizado indevidamente.
Em relação aos controles financeiros é essencial que seja feito um fluxo de caixa para que seja identificado a origem e o destino dos recursos da empresa. Além disso, é preciso ter um controle dos custos fixos e variáveis para observar se existe a possibilidade de economia e também onde estão os gastos da empresa.
Dependendo do tipo de empresa é importante que se tenha um controle de estoque a fim de que se evite compras desnecessárias, pois como sabemos estoque é dinheiro parado que acaba consumindo o capital de giro da empresa. Esse controle também evitará desperdícios, roubos e avarias.
Outro relatório importante é o DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício) que tem como objetivo apurar se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo. Os controles financeiros servem para que o empresário consiga tomar decisões de forma mais clara e assertiva e que as informações financeiras sejam bem administradas a fim de que a empresa possa ser perene no mercado.
Através dessas pequenas atividades que independem do tamanho da empresa, todas as operações estarão dentro dos riscos que chamamos de “calculados”. A administração financeira da empresa é fundamental para que todas as áreas funcionem em total sintonia e que as decisões sejam tomadas corretamente.
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